Navodila za uporabo

Kaj aplikacija je

Aplikacija vodi evidenco potnih stroškov in iz nje izpiše potni nalog. Pokriva dve ločeni stvari, ki ju zakonodaja obravnava različno:

Prijavni zaslon

Prvo, kar vidiš. Ponuja tri poti naprej.

Prijava

1. Preklopnik na vrhu pusti na Prijava.
2. E-pošta — naslov, s katerim si ustvaril račun.
3. Geslo — najmanj 8 znakov. Enter deluje kot klik na gumb.
4. Klikni Prijava.

Ob napačnem geslu se izpiše »Napačna e-pošta ali geslo«. Aplikacija namenoma ne pove, katero od obojega je narobe.

Nov račun

1. Preklopi na Nov račun. Pojavijo se dodatna polja.
2. Ime in priimek — izpiše se na potnem nalogu kot potnik. Lahko ga spremeniš pozneje v Nastavitvah.
3. E-pošta in Geslo (najmanj 8 znakov).
4. Kljukica za pogoje — obvezna. Brez nje računa ni mogoče ustvariti.
5. Kljukica za obveščanje — neobvezna in ni pogoj za uporabo. Prekličeš jo kadar koli v Nastavitvah.
6. Klikni Ustvari račun. Na vpisani naslov pride potrditvena povezava; klikni jo in vrni se v aplikacijo.

Preostali gumbi

Glava aplikacije

Vrstica na vrhu je vedno vidna.

Nova pot — 01 Osnovni podatki

Nova pot — 02 Relacija

Vrsta poti

Trije gumbi na vrhu določijo, kako se seštejejo kilometri. To je najpogostejši vir napačnih obračunov, zato si oglej razliko:

Točke poti

Vsaka vrstica je ena točka. Prva je označena z Š (štart), zadnja s C (cilj), vmesne so oštevilčene.

Gumbi pod točkami

Desno spodaj piše Osnova X km → obračun Y km. To je kontrola: osnova je vsota vpisanih odsekov, obračun pa število, ki gre v izračun. Pri Vračanju po isti poti je obračun dvakratnik osnove.

Nova pot — 03 Dnevnica

Pod polji je vrstica, ki pove izračunano trajanje, razred dnevnice in predlagani znesek. Če trajanje ne dosega 6 ur, piše, da dnevnica ne pripada.

Nova pot — 04 Dodatni stroški

Gumb + Dodaj strošek doda vrstico s tremi polji.

Pod stroški je polje Opomba za karkoli, kar sodi na nalog — zamuda, zapora ceste, sprememba načrta.

Nova pot — panel Obračun

Ob strani (na telefonu spodaj) se ob vsakem vnosu sproti preračuna povzetek.

Zaslon: Poti

Izbira obdobja

V glavi kartice sta polji od in do ter trije hitri gumbi: Pretekli mesec, Letos in Vse. Filter velja za tabelo, za seštevke in za izvoz.

Seštevki

Šest številk za izbrano obdobje: število poti, kilometri, kilometrina, dnevnice, dodatni stroški in skupaj. Uporabno za hitro kontrolo pred oddajo računovodstvu.

Tabela

Obseg izvoza

Napis desno sproti pove, koliko strani bo izvoz imel. Če nič ne označiš, se izvozi celotno obdobje iz filtra.

Zaslon: Prevoz na delo

Ločen obračun za vsakodnevno vožnjo v službo. Ne meša se s službenimi potmi.

Panel ob strani pokaže prevožene kilometre, izračunani znesek in znesek za izplačilo. Če se uporabi minimum, je to izrecno napisano. Gumb Izvozi PDF — mesečni obračun naredi eno stran s podpisnima poljema.

Zaslon: Nastavitve

Organizacija

Ti podatki se izpišejo v glavi vsakega potnega naloga. Izpolni jih pred prvim izvozom.

Zasebnost in pogoji

Pove, katero različico pogojev si sprejel in kdaj. Stikalo za obveščanje o novostih prekličeš ali vklopiš kadar koli; preklic velja takoj in ne vpliva na sporočila o prijavi in ponastavitvi gesla. Gumba odpreta pogoje in pogodbo o obdelavi podatkov.

Geslo

Vidno samo prijavljenim. Vpišeš novo geslo dvakrat in klikneš Spremeni geslo. Najmanj 8 znakov. Ni ti treba čez e-pošto.

Vozila

Vsaka vrstica je eno vozilo.

Stopnje 2026

Devet polj, ki jih uporablja izračun. Privzete vrednosti so neobdavčene zgornje meje po uredbi. Gumb Ponastavi na državne jih vrne na te vrednosti.

Podatki

Izpis v PDF

1. V zavihku Poti izberi obdobje in po potrebi označi posamezne poti.
2. Izberi obseg izvoza in klikni Izvozi PDF. Za eno samo pot klikni ⎙ v njeni vrstici.
3. Odpre se sistemsko okno za tiskanje. Pri Cilj oziroma Destination izberi Shrani kot PDF.
4. Velikost papirja A4, usmerjenost pokončno, robovi privzeti.
5. Odpri Več nastavitev in odkljukaj glave in noge. Sicer se na vsako stran natisneta URL in datum brskalnika.
6. Shrani.

Namestitev na telefon

1. V telefonu odpri potninalogi.aifive.top.
2. Android, Chrome: meni s tremi pikami → Dodaj na začetni zaslon.
3. iPhone, Safari: gumb za deljenje → Na začetni zaslon.

Aplikacija se odpre kot samostojna, brez naslovne vrstice. Deluje tudi brez signala — odpre se in izračuna, kar vpišeš. Vnosi, narejeni brez povezave, se ne shranijo v oblak; aplikacija to javi z rdečim sporočilom, ti pa jih shrani znova, ko dobiš signal.

Hitro tipkanje

Polja za datum in uro sprejmejo več oblik in podpirajo tipkovnico.

Puščici gor in dol v polju za datum premikata dan, v polju za uro pa uro po 15 minut. Neveljaven vnos se obarva rdeče in se ne shrani.

Kako se računa

Kilometrina

obračunani km × stopnja. Obračunani kilometri so vsota odsekov, pri vračanju po isti poti podvojena. Pri službenem vozilu je kilometrina 0.

Dnevnica

Razred določi trajanje poti:

Pri poteh nad 24 ur se vsakih dopolnjenih 24 ur šteje kot cela dnevnica, ostanek pa po zgornji lestvici. Primer: 36 ur = 27,81 € + 13,88 € = 41,69 €.

Odbitki za obroke

Odbitek se računa od veljavne dnevnice, ne od najvišje. Pri dnevnici 13,88 € je kosilo 35 % od 13,88 €, torej 4,86 € — ne 35 % od 27,81 €. Dnevnica ne more pasti pod nič.

Skupaj

kilometrina + dnevnica + dodatni stroški

Prevoz na delo

dnevi × razdalja × 2 × 0,21 €. Če je rezultat nižji od 140 € in je kljukica za minimum vklopljena, se izplača 140 €.

Ko kaj ne dela

Če se zatakne kje drugje, piši na prodaja@keykey.si.